Safe Environment & VIRTUS

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It is our duty as Christian adults to protect our minors and those who are vulnerable of their spiritual, emotional and physical well-being. It is our obligation to provide a secure and caring environment as they engage in any activities affiliated with our Parish and we have made a commitment to do so. 

VIRTUS® Protecting God's Children for Adults educates clergy, staff and volunteers who work with children about child sexual abuse and the ways to create safe environments for children. The  session includes videos and facilitated discussions that focus on the prevention of abuse and the protection of children. Adults learn how to recognize the signs and symptoms that an adult is a potential risk of harm to children and how to know if a child is being abused or exploited in some way. You will learn about steps that the faith community can take to create a safe environment for all God's children and how to respond when adults behave in a way that raises concerns. 

For first time volunteers at OLG, all adults over the age of 18 must: 

1. Complete the initial online training session for through VIRTUS.
2. Print or download the certificate verifying completion of this training.
3. Complete the Background Screening Questionnaire.
4. Read the Ethical Conduct Policies and sign the acknowledgement form.

Compile the following documents to provide to the Parish Office:

• Certificate of online training completion,
• Background Screening Questionnaire,
• Ethical Conduct Acknowledgement,
• a copy of your driver's license.

You'll have the option to send these items to the office below.

To create your VIRTUS account:

• Go to the First Time Registrant link.
• Click "Begin the registration process."
• Find "Beaumont (Diocese)" from the list and click Select.
• You will be asked if you have previously registered with  VIRTUS for the Diocese of Beaumont. Select yes or no.
• You will then create a user ID and password.
• The next prompt will ask for your personal information. Complete the form and click Continue.
• You will then select the primary location of your volunteer service and click Continue.
• Once your primary location has been set, you will have the option to add another location.
• Select the role(s) that you serve within your primary location. If you are not sure, select Volunteer and click Continue.
• Answer the three questions and click Continue.
• The next questions will ask whether you have attended Protecting God's Children sessions. You will get a confirmation message once you have completed the registration process. If you have any questions, you can use the form below to send an email to Roselyn Elizondo, our VIRTUS Coordinator. You may also send your completed forms using this form.

If you're already a volunteer or staff member at our Parish, you MUST remain Safe Environment cleared every year.

• Background Screening is repeated every 7 years
• Safe Environment Training is repeated every 5 years

Updates are made within the VIRTUS portal. Follow the prompts to update your information as needed and complete pending training sessions.

Es nuestro deber como adultos cristianos proteger a nuestros menores y a quienes se encuentran en una situación de vulnerabilidad, en cuanto a su bienestar espiritual, emocional y físico. Es nuestra obligación brindarles un entorno seguro y acogedor mientras participan en cualquier actividad relacionada con nuestra Parroquia, y nos hemos comprometido a hacerlo.

VIRTUS® Protegiendo a los Niños de Dios para Adultos educa al clero, al personal y a los voluntarios que trabajan con niños sobre el abuso sexual infantil y las maneras de crear entornos seguros para ellos. La sesión incluye videos y charlas facilitadas que se centran en la prevención del abuso y la protección de menores. Los adultos aprenden a reconocer las señales y síntomas que indican que un adulto representa un riesgo potencial de daño para los niños y a saber si un niño está siendo abusado o explotado de alguna manera. Aprenderán sobre los pasos que la comunidad de fe puede tomar para crear un entorno seguro para todos los hijos de Dios y cómo responder cuando los adultos se comportan de una manera que genera inquietud.

Para los voluntarios nuevos de nuestra parroquia, todos los adultos mayores de 18 años deben:

1. Hacer la sesión inicial de capacitación en línea a través de VIRTUS.
2. Imprimir o descargar el certificado que verifica que hayas terminado esta capacitación.
3. Completar la Verificación de Antecedentes.
4. Leer las Políticas de Conducta Ética y firmar el formulario de reconocimiento.

Prepare los siguientes documentos para entregarlos a la Oficina Parroquial:

• Certificado de la capacitación en línea,
• Verificación de antecedentes,
• Reconocimiento de conducta ética,
• Una copia de su licencia de conducir.

Tendrá la opción de enviar estos artículos a la oficina a continuación.

• Accede a esta página para inscribirse. 
• En la lista, va a encontrar "Beaumont (Diócesis)."
• Crea un usuario y contraseña.
• La siguiente pantalla pide tu información personal. Proporcione toda la información solicitada.
• Va a seleccionar el lugar principal en donde eres voluntario(a).
• Tendrá la oportunidad de agregar lugares después.
• Seleccione la(s) función(es) en la que usted sirve. Si no está seguro, seleccione Voluntario.
• Las siguientes preguntas son acerca de las sesiones de formación de Protegiendo a los Niños de Dios.
• Recibirá un mensaje de confirmación acerca de su inscripción a VIRTUS.
• Si tiene preguntas, puede utilizar el formulario que sigue para enviarle un correo electrónico a Roselyn Elizondo, nuestra Coordinadora de VIRTUS. También podrá enviarle los documentos completos con este formulario.